Crans/Services/Mails

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Les adresses électroniques

Qu'est-ce qu'une adresse électronique CRANS

• Lors de l'adhésion au CRANS, un adhérent peut demander à bénéficier d'une adresse mail du type prénom.nom@crans.org. Cette adresse mail va de paire avec le compte CRANS
• À cette adresse mail est associé un couple login / mot de passe qui permet de s'identifier. Le login est une combinaison unique (pour le CRANS) du nom et du prénom.
• {i} L'adresse mail login@crans.org est la véritable adresse mail. L'adresse prénom.nom@crans.org en est un alias
• L'adresse mail CRANS n'a pas de limite de validité. Elle peut être conservée à vie tant que le destinataire les lit régulièrement et/ou se connecte en ssh. /!\ Dans le cas d'une utilisation d'un forward vers une autre adresse mail il est nécessaire de se connecter en ssh sur zamok.

Les alias

Un alias mail est un autre nom pour la même adresse mail.* Des alias sont générés automatiquement par le crans :

• • nom.prénom@crans.org
• Il est de plus possible de demander aux câbleurs d'attribuer un autre alias (i.e. un pseudonyme, ...). Ces alias ne doivent pas déjà être utilisés et ne seront pas conservés dans le cas où un nouvel adhérent aurait comme nom cet alias.

Consignes sécuritaires

Ici, sont décrites quelques règles essentielles pour éviter tout problème de contamination par des virus. En effet, de nombreux virus se propagent par le biais des adresses mails.* Il faut donc faire attention à ne pas ouvrir les pièces jointes d'un message électronique si l'expéditeur n'est pas connu.

• /!\ Attention : Certains mails peuvent prétendre être les administrateurs du réseau et vous demander certaines manipulations dangereuses. Pour éviter cela, il y a quelques règles simples à connaître :
  • Les administrateurs du réseau (les nounous) sont français et adresseront donc des messages en français.
  • En cas de doute, demander confirmation sur les news ou auprès des nounous.
• Eviter de répondre à des messages étranges, ils sont souvent envoyés pour générer des listes d'adresses mails valides. Si jamais vous répondez à de tels mails, cela confirmera que votre adresse mail est bien valide et vous verrez rapidement augmenter le nombre de ces mails indésirables. La solution est alors de configurer votre boite mail, voir plus bas : Comment gérer ses mails.
• De même, évitez de cliquer sur les liens qui sont inclus dans des mails que vous n'avez pas sollicité. Il pourrait dans le pire des cas permettre à un virus de s'installer sur votre ordinateur et dans une moindre mesure valider l'existence de votre adresse mail.

Comment recevoir et envoyer des mails ?

• Comment lire ses mails depuis l'extérieur du campus ? Voir VieCrans/ParamètresConnexion
• Une autre solution simple est d'utiliser les interfaces web disponible aux adresses https://webmail.crans.org et https://roundcube.crans.org
• Enfin, pour ceux qui veulent lire leurs mails sur zamok (occasionnellement ou régulièrement), voir VieCrans/LireSesMailsSurZamok
  

{i} Un mail envoyé par le crans ne peut pas dépasser la taille de 4 Mo après formatage, donc la plus grosse pièce jointe est généralement de l'ordre de 3 Mo.

Comment gérer ses mails ?

• Comment optimiser la gestion de ses mails

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